+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как написать служебную записку начальнику о возросших обязанностях

Как написать служебную записку начальнику о возросших обязанностях

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка о повышении

Объяснить ситуацию, предостеречь от ошибок, пояснить какие-либо обстоятельства. И конечно, нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить их на бумаге.

Многие на собственном опыте знают, как бывает трудно написать докладную записку с обоснованием, например, необходимости дополнительной штатной единицы в отделе кадров в связи с возросшим объемом работ.

К тому же далеко не всегда понятно, когда, как и зачем нужно составлять ту или иную записку. Вот эти вопросы мы и решили обсудить, чтобы сберечь ваше время и нервы.

Разновидностью служебной переписки является внутренняя, которая ведется в рамках организации в случаях, когда вопрос не может быть решен устно. В этой ситуации составляются служебные записки - докладные или объяснительные.

Кроме того, в процессе документирования могут создаваться также пояснительные и аналитические записки. На первый взгляд особых различий между докладной, объяснительной, пояснительной и аналитической записками вроде бы и нет. Действительно, эти документы близки по своему назначению, все они относятся к информационно-справочным документам, создаваемым для решения оперативных вопросов в самых разных сферах управленческой деятельности.

Все записки являются документами, обеспечивающими: в общем случае - информационный обмен между структурными подразделениями, в т. Обратите внимание! Служебные записки относятся к информационно-справочной документации и носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам Служебные записки, независимо от разновидности, имеют вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации. Информация, указанная в записках, не содержит распоряжений, ни к чему не обязывает, но способна инициировать определенные управленческие решения, помочь выбрать тот или иной способ управленческого воздействия, а может только быть принята к сведению, и не более того.

Итак, информационно-справочные документы могут стать основанием для принятия решений или подготовки организационно-правовых и распорядительных документов. Законодательство не предусматривает каких-либо жестких требований к служебным запискам, поэтому порядок их составления и оформления с учетом специфики организации целесообразно отразить в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству.

Совет Определите случаи и правила оформления служебных записок в локальном нормативном акте В таком акте рекомендуем определить: все виды записок, создаваемых в компании для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками порядок составления всех видов записок на бумажном носителе или в электронной форме структуру текста и особенности содержания докладной, объяснительной, аналитической, пояснительной записки обязательные реквизиты докладной, объяснительной, аналитической, пояснительной записки и порядок их оформления порядок регистрации всех видов записок сроки хранения всех видов записок.

Какие моменты важно не упустить и что следует учесть кадровику при составлении и оформлении той или иной записки, мы расскажем далее. И для наглядности приведем конкретные примеры составления этих документов. Докладная записка является информационно-справочным документом, адресуемым, например, непосредственному руководителю или руководителю организации и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Особенность таких записок заключается в том, что они обеспечивают связь объектов управления по вертикали - снизу вверх, т. Докладные записки, которые фиксируют определенные события, перечисленные в ч. В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК , утв. А вот в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности, по кадровым перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания, привлечение к материальной ответственности и т.

Можно предложить классификацию докладных записок, приведенную в таблице 1. Докладные записки составляются в тех случаях, когда у работника возникает необходимость проявить инициативу в урегулировании какого-либо вопроса внести предложение , выразить в письменной форме несогласие с решением, принятым руководителем, а также при возникновении разногласий по какому-либо производственному вопросу с другими работниками структурными подразделениями , не подчиненными по должности, когда проблему можно разрешить только при непосредственном участии руководителя.

Например, докладные записки составляются при внесении предложений об укреплении материально-технической базы конкретного структурного подразделения, о выделении финансирования для каких-либо целей, переводе работника из одного структурного подразделения в другое и т.

Докладная записка составляется и в том случае, когда работник просит руководителя дать поручение другим, не подчиненным ему лицам. Словарь кадровика Исходя из информации, приведенной в толковых словарях, можно предложить следующие определения докладной записки: 1.

Письменное сжатое изложение сущности дела, представляемое подчиненным чиновником своему начальству Малый энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона, Ин-т новой экономики, Документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя Краткий словарь видов и разновидностей документов. Основание составления журнала регистрации записок и представлений Любая компания рано или поздно сталкивается с проблемой организации документооборота, и журналы регистрации документов играют в этом важную роль.

Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации записок и представлений к поощрению. По усмотрению кадровых специалистов данный журнал может и не создаваться, так как записки и представления являются внутренними документами организации и обязательной регистрации не подлежат.

Выделяют несколько видов записок: служебные и докладные. В кадровом делопроизводстве основной целью составления докладной записки является информировать руководство о сложившейся ситуации, об имевших место фактах.

В основном докладные записки составляются по факту нарушения работниками трудовых обязанностей. Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию структурных подразделений организации. Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Трудовым законодательством РФ установлены следующие виды поощрения работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии ст.

Журнал регистрации записок и представлений не является обязательным документом и ведется в организациях, в которых широко ведется внутренняя переписка и часто поощряют работников.

Ведение журнала имеет следующий ряд преимуществ : по последней записи видно общее количество зарегистрированных документов все заявления и представления работников компактно сгруппированы в одном журнале из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Содержание журнала регистрации записок и представлений Журнал не имеет унифицированной формы. Представленный образец журнала оформлен в табличном виде, где каждая строка несет информацию об отдельном документе.

В него вносятся следующие данные: порядковый номер и дата записки или представления должность и фамилия вносящего запись краткое содержание записки или представления. Журнал обычно ведется кадровым работником.

Журнал регистрации записок и представлений хранится 75 лет согласно ст. Примеры оформления. Деловое письмо. Каждое деловое письмо имеет свой номер, индекс и дату.

Поэтому при ответных письмах а также в ходе переписки делаются ссылки на номер и дату того или иного делового письма. Ссылка пишется отдельной строкой ниже адреса получателя и перед основным текстом. Когда ответное деловое письмо имеет продольный штамп, то ссылка на номер или индекс запросного письма обычно входит в этот штамп.

Содержание делового письма, как правило, пишется через два интервала. Если деловое письмо посылается от имени двух не подчиненных друг другу организаций или учреждений, то оно подписывается руководителями обоих учреждений и в одну строку но не одна подпись под другой. Докладная и служебная записки. Докладная записка - это документ, представляющий собой письменное обращение сотрудника учреждения к выше стоящему должностному лицу этого же учреждения. Форма написания докладной записки следующая Директору типографии.

Служебная записка Наряду с докладной запиской внутри учреждения может иметь место служебная записка. Служебная записка - это документ, представляющий собой письменное обращение сотрудника учреждения к другому сотруднику, причем оба работника не подчинены друг другу. Образец служебной записки 1 января , просмотров: , Раздел: Документы Образец служебной записки является документом, на основании которого структурные подразделения предприятия ведут между собой переписку.

Адресатом оформленной служебной записки является начальник или специалист другого отдела. Образец служебной записки считается внутренним документом.

В данном виде документа содержится информация касательно вопросов деятельности предприятия, которые относятся к компетенции того или иного структурного подразделения, и которые при этом не требуют обращения к вышестоящему руководителю. Как правильно написать служебную записку.

Теперь вы знаете, как написать служебную записку правильно исходя из указанных данных по правилам составления данного рода документа.

Объяснить ситуацию, предостеречь от ошибок, пояснить какие-либо обстоятельства. И конечно, нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить их на бумаге. Многие на собственном опыте знают, как бывает трудно написать докладную записку с обоснованием, например, необходимости дополнительной штатной единицы в отделе кадров в связи с возросшим объемом работ.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Следовательно, специалист, который стал трудиться на более высоком уровне или тратить дополнительное время на выполнение обязанностей, имеет право претендовать на повышение зарплаты. Как оформить подобные претензии в письменной форме? Для того, чтобы получателю записки не пришлось искать информацию о ваших текущих доходах, укажите, сколько вы получаете на настоящий момент. Далее аргументируйте запрос.

Служебная записка. Образец написания

Скачать пустой бланк докладной записки. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

К записи комментариев Елена 18 02 Здравствуйте! Прошу помочь написать докладную записку на имя директора. Суть в том что я гл. Цену составляет иностранный учредитель фирмы, который покупает нашу продукцию. Я хочу оправдать свою невинность в убыточном состоянии фирмы перед директором и проверкой из налоговой. Заранее спасибо! Елена 20 02 Здравствуйте! Расчет себестоимости продукции я сделала, но директор не подписывает из-за убыточной рентабельности. Цены устанавливает учредитель. Я неоднократно докладывала об этом учредителям и руководству с предоставлением всех расчетов.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Объем обязанностей увеличивается год от года, на лицо все признаки эмоционального выгорания, хочется получить достойную оценку собственного труда, а начальник, будто забыл об инфляции, ежегодном повышении цен, не замечает возросших нагрузок. Как написать служебную записку на увеличение зарплаты. А сделать это поможет служебная записка о повышении заработной платы образец смотрите далее.

.

Как правильно писать служебную записку директору. руководителя или на имя начальника другого подразделения. исполнении трудовых обязанностей;; о направлении в служебную поездку или командировку;.

Служебная записка от работника: цели и образец

.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

.

Пример иска жалоба ходатайство

.

Образец служебной записки

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. feireciring

    Недавно узнала, что если перечисляют зарплату на карточку в другом банке, то ее зачисляют не как зарплату, а как неопределенный платеж. Ну, вот теперь посмотрим, что будет говорить налоговая.

  2. crochdistni

    Доброго здоровья Тарас, :остановлен полицменами в качестве свидетеля, человек не хотел проходить мед.ОСвидетельсвование на состояние опьянения, я могу отказаться быть свидетелем?

  3. castpasa

    Купив кілька квартир в KADORR Group.Якість,термін здачі-все на висоті.Всім раджу.А от зараз вмакнувся в ЖК Малинки СК «Фамильный дом».Щось стрьомно мені,але краще новобудова,ніж обісцяні парадні і наркосусіди,тому, віддаю перевагу новому.

  4. toehele77

    2 либо которое задержано в соответствии со статьями 91 и 92 настоящего Кодекса;

© 2018-2021 uggs-online.ru